Polonia es miembro de la Unión Europea desde 2004 y forma parte del Espacio Schengen desde 2007: para los ciudadanos europeos esto significa libertad de movimiento sin controles sistemáticos en las fronteras y ningún visado que solicitar, independientemente de la duración de la estancia. Es uno de los destinos más accesibles para quienes viajan desde España, Francia, Alemania o cualquier otro país del área comunitaria, con procedimientos de entrada simplificados al máximo.
Dicho esto, «sin visado» no significa «sin documentos». Incluso dentro del Espacio Schengen es obligatorio poder demostrar la identidad en cualquier momento, y las fuerzas de seguridad polacas tienen derecho a solicitar un documento válido durante los controles rutinarios. Saber exactamente qué documentos llevar, cuáles son válidos y cuáles no, y qué hacer en caso de pérdida o robo es la base de cualquier viaje organizado con cuidado.
En esta guía encontrará todo lo que los ciudadanos europeos deben saber antes de partir hacia Polonia: desde los documentos obligatorios hasta las reglas para menores, desde las normas sobre el permiso de conducir hasta los contactos de la embajada en caso de emergencia.
Los ciudadanos de la Unión Europea pueden entrar en Polonia con solo el documento de identidad en vigor: no es necesario el pasaporte. Esto aplica para los ciudadanos españoles y para los de todos los demás estados miembros de la UE, así como para los ciudadanos de Noruega, Islandia, Liechtenstein y Suiza, que aunque no están en la UE forman parte del Espacio Schengen o tienen acuerdos bilaterales equivalentes.
El documento de identidad es válido para la entrada en Polonia tanto en versión electrónica (formato tarjeta, con chip) como en versión papel, siempre que no esté caducado. Preste atención a un detalle que muchos descuidan: el documento de identidad tiene una validez de 10 años para adultos y de 3 años para menores de 3 años, de 5 años entre los 3 y 18 años. Verifique la fecha de caducidad con anticipación, especialmente si el documento no es reciente. Algunas compañías aéreas y algunos transportistas de autobús internacional requieren que el documento sea válido por lo menos tres o seis meses después de la fecha de regreso: compruebe las condiciones específicas de su transportista antes de partir.
El pasaporte obviamente se acepta como alternativa al documento de identidad y es preferible para los viajeros que prevén salir del área Schengen durante el mismo viaje — por ejemplo visitando Ucrania o el Reino Unido. Para estancias exclusivamente en Polonia, llevar pasaporte es una precaución útil pero no obligatoria.
No todos los documentos de identidad son aceptados como título de entrada en Polonia. El permiso de conducir, aunque sea un documento de identidad válido en muchos contextos, no es reconocido como documento de viaje y no puede utilizarse para cruzar fronteras. Lo mismo ocurre con el pasaporte caducado: aunque en algunos países extra-europeos se acepta con cierto margen de tolerancia, en Polonia — como en toda el área Schengen — un documento caducado no tiene valor alguno a efectos de entrada. Viajar con documentos no válidos expone al riesgo de ser rechazado al embarque por la compañía aérea o en el control de frontera.
Los ciudadanos de la UE no necesitan ningún visado para residir en Polonia, independientemente de la duración de la estancia. No existen límites de tiempo para el derecho de residencia de los ciudadanos comunitarios en territorio polaco: puede permanecer días, semanas, meses o años sin necesidad de ninguna autorización previa.
Para estancias superiores a tres meses, los ciudadanos de la UE que pretenden establecerse en Polonia por motivos de trabajo, estudios o residencia deben registrarse ante la oficina del Voivodato competente por territorio (en polaco Urząd Wojewódzki) y obtener un certificado de registro de residencia (zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE). No se trata de un permiso en el sentido restrictivo del término — el derecho a la residencia ya existe por ley — sino de un registro administrativo que certifica formalmente su presencia en el territorio. Para estancias turísticas o de corta duración, este registro no es requerido.
Los menores ciudadanos de la UE pueden entrar en Polonia con un documento de identidad válido. Los niños inscritos en el documento de uno de los progenitores — una práctica ahora obsoleta pero aún presente en algunos documentos más antiguos — no tienen derecho a viajar de forma autónoma: cada menor debe estar en posesión de su propio documento individual válido.
Cuando un menor viaja acompañado por ambos progenitores, no se requieren documentos adicionales más allá de los documentos de identidad. La situación se complica cuando el menor viaja con un solo progenitor, con parientes o con acompañantes distintos a los progenitores. En estos casos, aunque no sea formalmente obligatorio para los ciudadanos de la UE que cruzan las fronteras internas Schengen, es muy recomendable llevar consigo una declaración de consentimiento para viajar al extranjero firmada por el otro progenitor o por ambos progenitores en caso de acompañantes terceros. La declaración, redactada preferiblemente en español e inglés, debe indicar los datos del menor, los datos del acompañante, el destino y las fechas del viaje. Algunas compañías aéreas la exigen explícitamente al embarque: compruebe las condiciones del transportista antes de la salida.
Para menores no acompañados — niños que viajan solos, por ejemplo para reunirse con un progenitor residente en el extranjero — las compañías aéreas tienen procedimientos específicos de acompañamiento a bordo que varían según el transportista: contacte directamente con la compañía con la que viaja para conocer los requisitos y costos del servicio.
El permiso de conducir expedido en España es reconocido y válido en Polonia sin ninguna conversión o complementación. No se requiere permiso de conducir internacional para los ciudadanos de la UE que conducen en Polonia con un documento expedido por un estado miembro. Verifique que su permiso no esté caducado antes de partir: la validez del permiso de conducir varía según la edad del titular y la categoría de conducción.
Quien conduce su propio vehículo personal debe llevar consigo el certificado de registro del vehículo (tarjeta de circulación) y el certificado de seguro de responsabilidad civil. La tarjeta verde de seguro no es obligatoria dentro de la Unión Europea pero es muy recomendada como prueba inmediata de cobertura en caso de accidente o control por parte de las fuerzas de seguridad polacas. Para vehículos de alquiler, la documentación es proporcionada directamente por la empresa de alquiler e incluye ya las coberturas de seguro requeridas.
Si prevé llevar un vehículo de empresa a Polonia, verifique con su empleador que el certificado de registro incluya autorización de uso en el extranjero o que exista un documento equivalente: las fuerzas de seguridad polacas pueden solicitar la prueba de que el conductor está autorizado a utilizar el vehículo.
La Tarjeta Europea de Seguro de Enfermedad no es un documento de entrada, pero es uno de los documentos más importantes que debe llevar a Polonia. Como se explica en nuestra guía sobre seguro de viaje en Polonia, la TSE garantiza a los ciudadanos españoles acceso a las instalaciones hospitalarias públicas polacas acreditadas con el sistema de salud nacional (NFZ) en las mismas condiciones que los ciudadanos polacos. Sin ella, incluso las prestaciones en centros públicos podrían facturarse a tarifa completa.
La TSE se encuentra en el reverso de la tarjeta de seguro de salud. Verifique la fecha de caducidad antes de partir: las tarjetas caducadas no se aceptan. En caso de tarjeta caducada o extraviada, puede solicitar un Certificado Sustitutivo Provisional (CSP) a su organismo de seguridad social, con validez limitada en el tiempo pero completamente equivalente a la TSE a efectos del acceso a la asistencia en el extranjero.
Si pierde sus documentos o le son robados durante su estancia en Polonia, lo primero que debe hacer es denunciar el hecho a la policía polaca (Policja), accesible al número de emergencia 997 o al número europeo 112. La denuncia es necesaria tanto para activar posibles coberturas de seguros como para los trámites consulares posteriores.
El siguiente paso es contactar con la Embajada de España en Varsovia o el Consulado General de España en Cracovia. Las representaciones consulares españolas en Polonia pueden expedir un documento de viaje de emergencia (Emergency Travel Document) que permite el regreso a España en caso de pérdida o robo del pasaporte o del documento de identidad. Para obtener este documento es necesario presentarse personalmente en la ventanilla consular con una copia de la denuncia presentada ante la policía y, si están disponibles, fotocopias o fotos digitales de los documentos extraviados.
Por este motivo, antes de partir es buena práctica conservar una fotocopia de sus documentos separada de los originales — en el equipaje, en una bolsa diferente, o como escaneo digital en la nube — de modo que tenga los datos a mano en caso de necesidad.
Puesto que Polonia forma parte de la Unión Europea y del Espacio Schengen, no existen controles aduanales sistemáticos para viajeros procedentes de otros países de la UE. No hay límites para el transporte de mercancías compradas en España para uso personal, siempre que las cantidades se ajusten a los parámetros indicativos establecidos por la UE (por ejemplo, hasta 800 cigarrillos o 10 litros de bebidas destiladas para uso personal, no comercial).
Quien entra en Polonia desde países extra-Schengen — por ejemplo regresando de Ucrania o Bielorrusia — está sujeto a los controles aduanales normales del área Schengen. En este caso es obligatorio declarar el transporte de sumas en efectivo superiores a 10.000 euros (o equivalente en otra moneda) en la aduana de frontera. El incumplimiento de esta norma expone a sanciones significativas independientemente de la nacionalidad del viajero.
Hoteles 
Hoteles económicos 
Apartamentos 
Hoteles familiares 
Hoteles de lujo